Un moyen facile de saisir, d'enregistrer et de gérer tous les documents reçus et envoyés. Une interface utilisateur simple et rapide, prête pour le commerce électronique.
Recommandé pour toute entreprise ou institution qui souhaite éditer et gérer tous les documents reçus et envoyés sur papier et sous forme électronique.
Pourquoi l'utiliser
Le commerce électronique augmente encore la productivité d'une entreprise, facilite la recherche d'informations, ce qui garantit des coûts d'exploitation plus faibles et des opérations de RVC plus importantes.
En conjonction avec le système DMS Therefore, nous pouvons automatiser le processus de saisie des données ainsi que la signature et l'archivage des documents.
Où l'utiliser
Le système convient à toute entreprise ou institution qui souhaite modifier les documents reçus et envoyés. Il permet un commerce électronique complet.
Le système vous permet de conserver des enregistrements de tous vos documents reçus et envoyés. Le processus de réception et d'envoi de documents peut être effectué sous forme électronique ou sur papier. Une caractéristique particulière du système est la saisie automatique des métadonnées basée sur la facture électronique et en conjonction avec le système Therefore DMS.
Le module de courrier comprend les documents suivants:
Le système vous permet de conserver des enregistrements de tous vos documents reçus et envoyés. Le processus de réception et d'envoi de documents peut être effectué sous forme électronique ou sur papier. Une caractéristique particulière du système est la saisie automatique des métadonnées basée sur la facture électronique et en conjonction avec le système Therefore DMS.
Le module de courrier comprend les documents suivants:
les documents reçus (factures, commandes, contrats, documents fiscaux et judiciaires, lettres...),
les documents envoyés (factures, commandes, contrats, documents fiscaux, lettres...),
la production de paquets UPN pour les paiements,
la gestion des paiements sur les comptes,
rappels et alarmes
la capture automatique des métadonnées avec la facture électronique,
le déclenchement du processus de validation des documents (avec le module DMS et le système Therefore),
l'interconnexion des documents,
l'examen du courrier
Lien entre les documents
Un même document peut être lié à plusieurs documents avec d'autres modules (événements, bons de livraison, factures, bons de travail...).
A l'aide du module DMS, chaque document (facture reçue, commandes reçues, contrats...) peut également être physiquement récupéré du système documentaire pour inspection.
A l'aide du module DMS, chaque document (facture reçue, commandes reçues, contrats...) peut également être physiquement récupéré du système documentaire pour inspection.
Commerce électronique
À l'aide d'un module supplémentaire, le processus de validation des documents peut être automatiquement déclenché et contrôlé.
Avantages de l’organiseur de boîte mail de dotBusiness:
examen constant des documents reçus,
examen constant des documents envoyés,
production de commandes et de colis UPN,
gestion des paiements,
saisie automatique de métadonnées avec facture électronique,
aperçu statistique des recettes et des expéditions,
commerce électronique en liaison avec le système Therefore DMS.
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Avec le bon outil, la planification et la répartition des tâches en fonction des ressources humaines disponibles sont faciles, tout comme l'organisation de la mise en œuvre, le suivi des résultats mesurés et l'évaluation de la satisfaction des clients.
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