Prosty sposób na przechwytywanie, rejestrowanie i zarządzanie wszystkimi otrzymanymi i wysłanymi dokumentami.
Prosty i szybki interfejs użytkownika gotowy do e-biznesa.
Zalecane dla każdej firmy lub instytucji, która chce edytować i zarządzać wszystkimi otrzymanymi i wysłanymi dokumentami w formie papierowej i elektronicznej.
Dlaczego z tego korzystać
Handel elektroniczny dodatkowo zwiększa produktywność firmy, ułatwia wyszukiwanie informacji, co zapewnia niższe koszty operacyjne i wyższą liczbę operacji RVC.
W połączeniu z systemem Therefore DMS, możemy zautomatyzować proces pozyskiwania danych oraz podpisywania i archiwizacji dokumentów.
Gdzie go używać
System jest odpowiedni dla każdej firmy lub instytucji, która chce edytować otrzymane i wysłane dokumenty. Umożliwia pełny biznes elektroniczny.
System umożliwia prowadzenie ewidencji wszystkich otrzymanych i wysłanych dokumentów. Proces odbioru i wysyłki dokumentów może odbywać się w formie elektronicznej lub papierowej. Cechą szczególną systemu jest automatyczne przechwytywanie metadanych na podstawie eFaktury oraz w połączeniu z DMS systemem Therefore.
Moduł poczty zawiera następujące dokumenty:
System umożliwia prowadzenie ewidencji wszystkich otrzymanych i wysłanych dokumentów. Proces odbioru i wysyłki dokumentów może odbywać się w formie elektronicznej lub papierowej. Cechą szczególną systemu jest automatyczne przechwytywanie metadanych na podstawie eFaktury oraz w połączeniu z DMS systemem Therefore.
Moduł poczty zawiera następujące dokumenty:
otrzymane dokumenty (faktury, zamówienia, umowy, dokumenty podatkowe i sądowe, pisma…)
wysłane dokumenty (faktury, zamówienia, umowy, dokumenty podatkowe, pisma…)
produkcja paczek UPN do płatności
zarządzanie płatnościami na koncie
przypomnienia i alarmy
automatyczne pobieranie metadanych z e-fakturą
uruchomienie procesu walidacji dokumentów (z modułem DMS i systemem Therefore)
łączenie dokumentów
przegląd poczty
Link między dokumentami
Pojedynczy dokument może być powiązany z wieloma dokumentami z innymi modułami (zdarzenia, dowody dostawy, faktury, zlecenia pracy…).
Za pomocą modułu DMS, każdy dokument (otrzymana faktura, otrzymane zamówienia, umowy…) można również fizycznie pobrać z systemu dokumentów do wglądu.
Za pomocą modułu DMS, każdy dokument (otrzymana faktura, otrzymane zamówienia, umowy…) można również fizycznie pobrać z systemu dokumentów do wglądu.
E-Business
Za pomocą dodatkowego modułu proces walidacji dokumentów może być automatycznie uruchamiany i kontrolowany.
Zalety Organizatora Mailbook-a w dotBusiness:
Stały przegląd otrzymanych dokumentów
stały przegląd przesłanych dokumentów
produkcja zamówień i paczek UPN
zarządzanie płatnościami
automatyczne przechwytywanie metadanych z e-fakturą
statystyczny przegląd wpływów i wysyłek
E-commerce w połączeniu z DMS systemem Therefore
SPRÓBUJ MNIE!
Prośba o 30-dniowy bezpłatny okres próbny
Dzięki odpowiedniemu narzędziu planowanie i podział zadań według dostępnych zasobów ludzkich jest łatwe, podobnie jak organizowanie wdrażania, monitorowanie mierzonych wyników i ocena satysfakcji klienta.
BEZPŁATNY OKRES PRÓBNY
