Pourquoi contrôler l'exécution des tâches et pourquoi numériser les données ?
SIMPLE à utiliser
Codes QR
DIGITALISATION
Solutions modernes d'information
Faible coût et optimisation des coûts
Le progiciel à forte valeur ajoutée pour les entreprises.
E-BUSINESS
Stockage et vue d'ensemble de toutes les données faciles et économiques - Un processus complet de commerce électronique est le fondement de l'entreprise moderne.
EXPÉRIENCE DE L'UTILISATEUR
Excellente expérience virtuelle, accès rapide aux fonctions importantes à tout moment.
UTILISATION PAR TÉLÉPHONE INTELLIGENT
Application sur Android et la plate-forme Apple pour accéder aux informations par téléphone.
VOUS POUVEZ VOUS CONNECTER À L'UN DE VOS SYSTÈMES PAR LE
biais de l'API - Il est possible de se connecter à un système commercial existant ou à une solution basée sur le web par le biais de l'API dotBusiness.
FACILE À GÉRER
Solution permettant de conserver facilement les enregistrements et le contrôle des performances des employés et des sous-traitants.
C'est FACILE !
Lorsque vous devez enregistrer ou archiver des activités individuelles ou noter régulièrement des paramètres de mesure spécifiques, la gestion des documents de dotBusiness est l'outil parfait pour vous !
Vous pouvez tester l'outil via l'app store, disponible pour Android et Apple.
En optant pour un essai, vous pourrez constater par vous-même la facilité d'utilisation au quotidien et obtenir des résultats fantastiques !
En optant pour un essai, vous pourrez constater par vous-même la facilité d'utilisation au quotidien et obtenir des résultats fantastiques !
OÙ PEUT-IL ÊTRE UTILISÉ
divers services de nettoyage
les stérilisations et désinfections dans les soins de santé,
l'élimination des déchets municipaux
l'accès aux données personnelles
l'industrie vinicole et brassicole
l'industrie alimentaire
le travail de conciergerie
l'éducation et dans les jardins d'enfants
les administrateurs des bâtiments
et bien d'autres encore
Les outils de gestion des dossiers de DotBusiness peuvent être utilisés dans les situations où vous devez collecter des données dans un ordre régulier et les archiver, ou lorsque certaines données ou activités doivent être notées et contrôlées.
Les principales caractéristiques du dotBusiness :
LE CONTRÔLE DES ACTIVITÉS ET DES ARTICLES
L'outil DotBusiness vous permet de contrôler l'achèvement des activités grâce à la liste de contrôle, il aide vos employés à gérer les tâches, par exemple à planifier les tâches futures et à contrôler les activités achevées (via la liste de contrôle), les paramètres qui doivent être notés et contrôlés (par exemple la température, l'humidité...) ou les articles qui ont été utilisés (par exemple le shampoing, le matériel de nettoyage, le savon...).
Il est très simple de définir les activités ou les tâches à effectuer. Chaque tâche peut être définie par:
Il est très simple de définir les activités ou les tâches à effectuer. Chaque tâche peut être définie par:
- la consommation de matériel
- la fréquence des tâches
- la durée des tâches
- début de la mise en œuvre
- exigeant un rapport
- nécessitant des preuves (images, localisation GPS)
- exiger un retour d'information, y compris des évaluations des utilisateurs
- l'envoi de promotions et de notifications
- l'enregistrement des paramètres ou des proportions
- et bien plus encore
La gestion des dossiers de DotBusiness vous permet également d'enregistrer le calendrier de chaque activité - du début à la fin. Vous pouvez également prendre des photos en cas d'incidents avant, pendant ou à la fin d'une activité.
EXÉCUTION DES TÂCHES
Les exécutants de tâches voient toutes leurs activités et tâches sur leur DobBusiness App. De plus, l'application permet aux utilisateurs de voir l'historique de toutes les activités réalisées.
L'application peut être téléchargée gratuitement sur l'app store (Google ou Apple).
L'application peut être téléchargée gratuitement sur l'app store (Google ou Apple).
LA COMMUNICATION ENTRE LE SUPERVISEUR ET L'EXÉCUTANT DE LA TÂCHE
Une autre caractéristique importante de DotBusiness est l'outil de gestion des dossiers, qui vous permet de communiquer avec vos employés qui effectuent des tâches. Lorsque des modifications doivent être apportées au cours d'une tâche en cours, vous pouvez envoyer un message ou des instructions à votre exécutant de tâche par l'intermédiaire du portail web.
APERÇU DES ACTIVITÉS ET DES COÛTS
L'outil de gestion des dossiers de DotBusiness vous propose une analyse des coûts pour chaque activité réalisée. Le superviseur peut examiner le coût d'une activité particulière terminée ou prévue à tout moment. En outre, vous pouvez recevoir par courrier électronique un rapport personnalisé généré automatiquement, en fonction des exigences que vous avez demandées et convenues.
COMMENTAIRES DES VISITEURS ET DES CLIENTS
Si vous souhaitez recueillir les réactions de vos clients, visiteurs ou de tout autre groupe, vous pouvez utiliser la fonction de notation dans votre outil de gestion des documents DotBusiness. Cette enquête peut être utilisée via le code QR pour de nombreux lieux selon vos besoins, en même temps. Cette fonction vous permet de communiquer avec le client (le cas échéant).
AVANTAGES DE LA SOLUTION DOTBUSINESS
l'enregistrement facile des activités
des rapports personnalisés générés automatiquement
la communication avec les exécutants des tâches
un aperçu des coûts des services
rappels et alarmes
les commentaires des clients (critiques/notations)
les communications promotionnelles pour les clients
archives des dossiers
une solution très abordable
et bien plus encore
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Demande d'un essai gratuit de 30 jours
Avec le bon outil, la planification et la répartition des tâches en fonction des ressources humaines disponibles sont faciles, tout comme l'organisation de la mise en œuvre, le suivi des résultats mesurés et l'évaluation de la satisfaction des clients.
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