Een eenvoudige manier om alle ontvangen en verzonden documenten vast te leggen, te registreren en te beheren. Een eenvoudige en snelle gebruikersinterface die klaar is voor eBusiness.
Aanbevolen voor elk bedrijf of instelling die alle ontvangen en verzonden documenten op papier en in e-format wil bewerken en beheren.
De redenen om het te gebruiken
E-commerce verhoogt de productiviteit van een bedrijf verder, vergemakkelijkt het zoeken naar informatie, wat zorgt voor lagere operationele kosten en hogere RVC-operaties.
In combinatie met het Therefore DMS-systeem kunnen we het proces van gegevensvastlegging en het ondertekenen en archiveren van documenten automatiseren.
Waar te gebruiken
Het systeem is geschikt voor elk bedrijf of instelling die ontvangen en verzonden documenten wil bewerken. Het maakt volledig elektronisch zakendoen mogelijk.
Het systeem stelt u in staat om al uw ontvangen en verzonden documenten bij te houden. Het proces van het ontvangen en verzenden van documenten kan in e-form of op papier worden uitgevoerd. Een bijzonder kenmerk van het systeem is de automatische vastlegging van metadata op basis van eInvoice en in combinatie met het DMS-systeem Therefore.
De mailmodule bevat de volgende documenten:
Het systeem stelt u in staat om al uw ontvangen en verzonden documenten bij te houden. Het proces van het ontvangen en verzenden van documenten kan in e-form of op papier worden uitgevoerd. Een bijzonder kenmerk van het systeem is de automatische vastlegging van metadata op basis van eInvoice en in combinatie met het DMS-systeem Therefore.
De mailmodule bevat de volgende documenten:
ontvangen documenten (facturen, bestellingen, overeenkomsten, fiscale en gerechtelijke documenten, brieven...),
verzonden documenten (facturen, bestellingen, overeenkomsten, fiscale documenten, brieven...),
productie van UPN-pakketten voor betalingen,
beheer van betalingen op de rekening,
herinneringen en alarmen
automatische metagegevensregistratie met e-factuur,
het activeren van het documentvalidatieproces (met DMS-module en Therefore systeem),
interconnectie van documenten,
postbeoordeling.
Koppeling tussen documenten
A single document can be linked to multiple documents with other modules (events, delivery notes, invoices, work orders…).
Met behulp van de DMS-module kan elk document (ontvangen factuur, ontvangen orders, contracten...) ook fysiek uit het documentensysteem worden gehaald voor controle.
Met behulp van de DMS-module kan elk document (ontvangen factuur, ontvangen orders, contracten...) ook fysiek uit het documentensysteem worden gehaald voor controle.
E-Business
Met behulp van een extra module kan het proces van documentvalidatie automatisch worden geactiveerd en gecontroleerd.
Voordelen van dotBusiness Mail Book Organizer:
Constante controle van ontvangen documenten,
constante controle van verzonden documenten,
production of UPN orders and packages
betalingsbeheer,
automatische vastlegging van metagegevens met e-factuur,
statistisch overzicht van ontvangsten en verzendingen,
E-commerce in combinatie met het DMS-systeem Daarom.
PROBEER HET MAAR EENS!
Verzoek om een 30-dagen gratis proefabonnement
Met de juiste tool is het plannen en verdelen van taken op basis van beschikbare human resources eenvoudig, net als het organiseren van de implementatie, het monitoren van de gemeten resultaten en het evalueren van de klanttevredenheid.
gratis proefperiode
