Enostaven način za zajemanje, beleženje in obvladovanje vseh prejetih in poslanih dokumentov. Preprost in hiter uporabniški vmesnik, pripravljen za e-poslovanje.
Priporočamo ga vsakemu podjetju ali ustanovi, ki želi urejati in obvladovati vse prejete in poslane dokumente v papirni in e-obliki.
Zakaj je to orodje koristno?
Elektronsko poslovanje še poveča produktivnost podjetja in olajša iskanje informacij, kar omogoča nižje operativne stroške in večjo razliko v ceni.
V povezavi z dokumentnim sistemom (DMS) Therefore lahko avtomatiziramo postopek zajemanja podatkov ter podpisovanja in arhiviranja dokumentov.
Kje se uporablja?
Sistem je primeren za vsako podjetje ali ustanovo, ki želi urejati prejete in poslane dokumente. Omogoča popolno elektronsko poslovanje.
Sistem vam omogoča vodenje evidenc vseh vaših prejetih in poslanih dokumentov. Postopek sprejemanja in pošiljanja dokumentov lahko izvedemo v e-obliki ali v papirnati obliki. Posebnost sistema je samodejni zajem metapodatkov na podlagi eRačuna in v povezavi z dokumentnim sistemom Therefore.
Modul Knjiga pošte vključuje naslednje dokumente:
Sistem vam omogoča vodenje evidenc vseh vaših prejetih in poslanih dokumentov. Postopek sprejemanja in pošiljanja dokumentov lahko izvedemo v e-obliki ali v papirnati obliki. Posebnost sistema je samodejni zajem metapodatkov na podlagi eRačuna in v povezavi z dokumentnim sistemom Therefore.
Modul Knjiga pošte vključuje naslednje dokumente:
prejeti dokumenti (računi, naročila, pogodbe, davčni in sodni dokumenti, pisma ...),
poslani dokumenti (računi, naročila, pogodbe, davčni dokumenti, pisma ...),
izdelava UPN paketov za plačila,
vodenje plačil na računu,
opomniki in opozorila
samodejni zajem metapodatkov z e-računom,
sprožitev postopka potrjevanja dokumenta (z dokumentnim modulom (DMS) in sistemom Therefore),
medsebojna povezanost dokumentov,
pregled pošte.
Povezava med dokumenti
Posamezen dokument lahko povežete z več dokumenti s pomočjo drugih modulov (dogodki, dobavnice, računi, delovni nalogi ...).
S pomočjo dokumentnega modula (DMS) je mogoče vsak dokument (prejeti račun, prejeta naročila, pogodbe ...) priklicati iz sistema dokumentov za namen kontrole.
S pomočjo dokumentnega modula (DMS) je mogoče vsak dokument (prejeti račun, prejeta naročila, pogodbe ...) priklicati iz sistema dokumentov za namen kontrole.
E-poslovanje
S pomočjo dodatnega modula lahko postopek potrjevanja dokumentov samodejno sprožimo in kontroliramo.
Prednosti dotBusiness organizatorja Knjiga pošte:
Stalen pregled nad prejetimi dokumenti,
Stalen pregled nad poslanimi dokumenti,
izdelava UPN nalogov in paketov,
vodenje plačil,
samodejni zajem metapodatkov s pomočjo e-računa,
statistični pregled prejemov in odprem,
Elektronsko poslovanje v povezavi z dokumentnim sistemom (DMS) Therefore.
PREIZKUSI ME!
Zahtevajte 30-dnevni brezplačni preizkus.
S pravim orodjem je enostavno načrtovati in dodeljevati naloge glede na razpoložljiv kader; enako velja tudi za organizacijo izvedbe, spremljanje izmerjenih rezultatov in ocenjevanje zadovoljstva strank.
BREZPLAČNI PREIZKUS
